La comptabilité suit des règles précises et utilise un langage parfois technique. Pour les dirigeants et professionnels, comprendre ces notions facilite la gestion et le pilotage de l’entreprise. Voici quelques définitions :
Actif
Éléments dont l’entreprise est propriétaire et qui génèrent des ressources.
- Actif circulant : ressources utilisées dans l’année (stocks, créances clients).
- Actif immobilisé : ressources utilisées sur plus d’un an (matériel, véhicules, brevets, licences).
Passif
Sommes que l’entreprise doit à des tiers ou aux associés (dettes, capital).
Bilan
Document synthétique obligatoire à la fin de l’exercice, présentant l’état des actifs et passifs.
Compte de résultat
Document détaillant les charges et les produits pour déterminer le résultat net de l’entreprise.
Journal
Registre chronologique des opérations comptables (achats, ventes, encaissements…).
Grand livre
Regroupe toutes les écritures par compte et permet de connaître le solde de chaque compte.
Balance
Récapitulatif des comptes de l’entreprise, utile pour vérifier l’équilibre des débits et crédits.
- Balance auxiliaire : regroupe uniquement les comptes tiers (clients/fournisseurs).
- Balance âgée : détaille les échéances des créances et dettes…
Rapprochement bancaire
Comparaison des écritures comptables avec le relevé bancaire pour assurer leur concordance.
Immobilisation
Bien détenu durablement par l’entreprise pour son activité (corporelle, incorporelle ou financière).
Amortissement
Répartition du coût d’une immobilisation sur sa durée d’utilisation.
Trésorerie
Somme d’argent disponible pour couvrir les dépenses ou investissements.
Besoin en fonds de roulement (BFR)
Financement nécessaire pour couvrir le cycle d’exploitation (approvisionnement → production → distribution).
Liasse fiscale
Ensemble de documents transmis à l’administration fiscale pour calculer l’impôt de l’exercice.
Résultat
Différence entre produits et charges : bénéfice ou perte.
Fonds propres
Apports des associés et bénéfices non distribués, garantissant la stabilité financière de l’entreprise.
Autres termes utiles
- Provision pour risques et charges : pertes probables à anticiper.
- Dividendes : parts du bénéfice distribuées aux associés.
- Capital social : somme des apports des associés lors de la création ou augmentation du capital de la société.
- Excédent Brut d’Exploitation (EBE) : mesure de performance opérationnelle avant impôts et amortissements.
- Cycle d’exploitation : ensemble des opérations liées à l’activité (achats → production → vente).
- Stock : biens achetés ou produits fabriqués et non encore vendus.
- Créance : droit d’être payé par un client ou tiers.
- Dette : obligation de paiement envers un fournisseur ou organisme financier.
💡 À retenir :
Maîtriser ces notions comptables, c’est connaître la langue de son entreprise. Cela vous permet de décoder les chiffres, de dialoguer avec vos comptables sans confusion et de prendre les décisions qui font réellement avancer votre société.
