Pourquoi il peut faire ou défaire votre petite entreprise (TPE).
Vous gérez votre entreprise avec détermination, vos ventes progressent, mais votre trésorerie ressemble à des montagnes russes ? Vous n’êtes pas seul. Derrière cette situation, se cache souvent un indicateur financier mal compris mais essentiel : le besoin en fonds de roulement (BFR).
Dans le contexte de l’OHADA, où les délais de paiement sont souvent longs, l’accès au financement limité et les procédures de recouvrement complexes, maîtriser son BFR devient une question de survie pour de nombreuses petites entreprises.
Voyons ensemble ce qu’est le BFR, pourquoi il peut fragiliser votre activité et surtout, comment le piloter efficacement selon les bonnes pratiques comptables OHADA.
Le BFR : de quoi parle-t-on exactement ?
Le besoin en fonds de roulement représente la somme d’argent nécessaire pour financer le cycle d’exploitation de votre entreprise : acheter, produire, vendre… et attendre d’être payé.
Autrement dit, c’est le décalage entre vos dépenses immédiates (achats, salaires, charges) et vos encaissements futurs.
Exemple concret :
Votre entreprise vend pour 5 millions FCFA de marchandises à crédit, mais vos clients ne paient qu’après 60 jours. Pendant ce temps, vous devez déjà régler vos fournisseurs, vos employés et vos loyers. Ce décalage crée un besoin de trésorerie immédiat : c’est votre BFR.
À quoi sert le BFR ?
Le BFR permet de :
- Mesurer votre besoin de trésorerie à court terme ;
- Identifier les décalages entre encaissements et décaissements ;
- Anticiper les besoins de financement ;
- Sécuriser la croissance de votre entreprise ;
- Prévenir les tensions de trésorerie qui peuvent mener à des impayés ou des retards fiscaux.
Un BFR mal maîtrisé peut rapidement conduire à des difficultés de trésorerie, voire à une cessation de paiement si aucune mesure n’est prise.
Comment calculer votre BFR ?
La formule reste simple :
BFR = Stocks + Créances clients – Dettes fournisseurs
Stocks : valeur des marchandises ou produits finis non encore vendus.
Créances clients : montants facturés mais non encore encaissés.
Dettes fournisseurs : sommes dues à vos fournisseurs.
Exemple : Si vous avez :
- 2 000 000 FCFA de stock,
- 4 000 000 FCFA de créances clients,
- et 1 500 000 FCFA de dettes fournisseurs,
Votre BFR = 2 000 000 + 4 000 000 – 1 500 000 = 4 500 000 FCFA
Cela signifie que vous devez disposer d’au moins 4,5 millions FCFA pour assurer votre fonctionnement normal.
BFR positif ou négatif : que faut-il comprendre ?
- BFR positif ➜ votre entreprise a besoin de financement pour fonctionner (cas le plus fréquent).
- BFR négatif ➜ vous encaissez avant de payer (cas des entreprises où les ventes sont comptant, comme le commerce de détail).
Dans la réalité des PME africaines, le BFR est souvent positif, en raison des crédits clients longs et des fournisseurs exigeant des paiements comptants.
Pourquoi un BFR mal géré peut fragiliser votre entreprise
1. Les clients paient tardivement
Dans beaucoup de pays de la zone OHADA, les délais de paiement dépassent fréquemment 60 à 90 jours. Ces retards pèsent directement sur votre trésorerie et peuvent bloquer le paiement de vos charges courantes.
2. Les fournisseurs exigent un règlement comptant
Les fournisseurs locaux, souvent eux-mêmes limités en trésorerie, exigent un paiement rapide. Ce déséquilibre augmente la pression financière sur votre entreprise.
3. La croissance non maîtrisée
Un développement rapide sans plan de financement adapté entraîne souvent un déséquilibre de trésorerie. Chaque nouvelle commande génère un nouveau besoin de fonds.
Les signaux d’alerte d’un BFR mal maîtrisé
- Découverts bancaires fréquents ;
- Retards dans le paiement des charges sociales et fiscales ;
- Difficultés à payer les fournisseurs à temps ;
- Absence de visibilité sur la trésorerie à 30 jours ;
- Recours régulier aux avances personnelles du dirigeant.
Si vous reconnaissez ces symptômes, il est temps d’agir.
Comment optimiser votre BFR
Accélérez vos encaissements
- Proposez des remises pour paiement comptant ;
- Facturez dès la livraison ou la prestation terminée ;
- Relancez systématiquement les clients en retard ;
- Automatisez le suivi grâce à un logiciel de gestion ou à votre cabinet comptable.
Gérez vos stocks intelligemment
- Évitez le sur-stockage : mieux vaut acheter en flux tendus ;
- Analysez la rotation de vos produits ;
- Écoulez rapidement les articles dormants.
Négociez avec vos fournisseurs
- Demandez des délais de paiement raisonnables ;
- Proposez des paiements échelonnés ;
- Fidélisez vos fournisseurs pour gagner leur confiance et de meilleures conditions.
Suivez votre BFR régulièrement
Un cabinet d’expertise comptable peut vous aider à suivre mensuellement votre BFR et à mettre en place des outils simples de gestion (tableau de bord, prévisions de trésorerie, ratios d’exploitation…).
Les bénéfices d’un BFR maîtrisé
- Trésorerie plus stable et prévisible ;
- Moins de stress lié aux échéances ;
- Meilleure image auprès des banques et partenaires ;
- Capacité d’investissement renforcée ;
- Croissance durable et financée.
En conclusion
Le besoin en fonds de roulement n’est pas une contrainte administrative, c’est un indicateur stratégique pour toute entreprise, surtout dans le contexte économique et réglementaire de l’OHADA.
En le comprenant, en le suivant et en l’optimisant, vous transformez une faiblesse potentielle en levier de performance et de stabilité financière.
Ne laissez pas votre trésorerie subir vos opérations : faites-en un véritable outil de pilotage.
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