Par CIFA
Temps de lecture : 8 minutes
Dans un contexte économique marqué par l’inflation et l’instabilité des marchés, la trésorerie et le chiffre d’affaires des entreprises peuvent rapidement être mis à mal. Pour les dirigeants opérant sous le cadre OHADA, disposer d’un outil de pilotage efficace devient indispensable pour prendre des décisions éclairées et préserver la santé financière de leur société.
Qu’entend-on par pilotage d’entreprise ?
Définition
Le pilotage d’entreprise peut se comparer à la conduite d’un véhicule complexe : il s’agit de guider l’entreprise avec précision, en anticipant les obstacles et en ajustant la trajectoire selon les circonstances. Un dirigeant doit interpréter correctement ses indicateurs financiers et opérationnels pour garder le cap vers ses objectifs.
Objectifs du pilotage
Concrètement, le pilotage consiste à collecter et exploiter les informations essentielles de l’entreprise, souvent rassemblées dans un tableau de bord, pour agir sur trois niveaux :
- Stratégique : Les données permettent de définir ou d’ajuster la stratégie de l’entreprise. Où en sommes-nous ? Où voulons-nous aller ? Quelles actions doivent être prioritaires ?
- Opérationnel : Les indicateurs mesurent l’efficacité des actions mises en place et la progression vers les objectifs fixés.
- Prospectif : L’analyse des décisions passées, qu’elles soient positives ou non, aide à anticiper et corriger les stratégies futures.
Pourquoi adopter un outil de pilotage ?
Selon certaines études, près de 70 % des entreprises estiment pouvoir améliorer leur performance grâce à une meilleure exploitation de leurs données. Le pilotage devient alors un véritable allié pour :
- Ajuster rapidement les stratégies en fonction des fluctuations du marché.
- Identifier les risques financiers avant qu’ils ne deviennent critiques.
- Optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la rentabilité.
L’importance du suivi en temps réel
Un outil de pilotage n’a de valeur que s’il est utilisé en temps réel. Recueillir des informations sans les analyser immédiatement ne permet pas d’agir efficacement. Les entreprises sous OHADA peuvent ainsi recourir à des logiciels de gestion ou de reporting pour détecter rapidement les indicateurs critiques et prendre des mesures correctives.
Dans un environnement incertain, la capacité à être agile devient un atout majeur : réorienter ses actions, explorer de nouveaux marchés ou ajuster ses partenariats sont autant de stratégies qui renforcent la résilience de l’entreprise.
Les outils essentiels pour piloter son entreprise
Pour être efficace, le pilotage repose sur des outils fiables :
1. Le tableau de bord
Le tableau de bord financier compile les indicateurs clés pour offrir une vue globale de l’activité de l’entreprise. Parmi les plus pertinents :
- Le besoin en fonds de roulement (BFR) : Différence entre encaissements et décaissements, permettant d’évaluer les ressources nécessaires pour maintenir l’activité.
- Le seuil de rentabilité : Chiffre d’affaires minimum pour atteindre l’équilibre financier.
- Le suivi des créances : Permet de gérer les impayés et protéger la trésorerie.
Veillez à ne pas surcharger le tableau d’indicateurs : il doit rester clair et actionnable.
2. Les outils comptables
Bilan, compte de résultat, et soldes intermédiaires de gestion offrent une vision complète et formalisée de l’entreprise. Ils sont essentiels pour :
- L’analyse approfondie de la performance.
- La communication avec les partenaires financiers, tels que les banques ou investisseurs.
3. Les outils de reporting
Les logiciels de reporting permettent de transformer les données en graphiques et tableaux synthétiques, facilitant la lecture et la prise de décision. Ils sont également précieux pour convaincre un partenaire ou obtenir un financement.
Conclusion :
Le pilotage d’entreprise sous le cadre OHADA n’est pas seulement un outil de gestion : c’est une démarche stratégique qui aide le dirigeant à naviguer dans un environnement complexe. En combinant tableau de bord, outils comptables et reporting, il est possible de prendre des décisions éclairées, de sécuriser la trésorerie et d’assurer la pérennité de l’entreprise, même en période de crise.
